行事の費用について

投稿者：てけてん 投稿日：2003/04/11(Fri) 21:50

はじめまして。てけてんと申します。
つい最近入所者の受け入れを始めたばかりの新しい特養に相談員として勤めています。特養のシステムについてほとんど知識が無く、基本的なことが分かりません…。みなさまの意見をお聞きしたく、書き込ませていただきました。

毎月の誕生会や夏祭りのような行事の費用は、家族会を作り、会費として預かったお金を積み立てて、そこから当てていく予定なのですが、こういった集め方以外の方法はありますか？とてもアバウトな方法のような気がします。

また、預かり物のことですが、年金手帳はこちらで預かるべきものなのでしょうか。重要事項説明書に載っていますが、いまいち必要性がわからず、説明がつきません。
とても初歩的なことで申し訳ありません。

Re: 行事の費用について

BOB - 2003/04/11(Fri) 23:08

まず、定例の行事についての費用徴収についてはまずいとされています。これは確か老企５４号通知に載っていたと記憶しています。不定期のものについては参加者から実費徴収相当額のだったと記憶しています。

これについて家族会の会費にしたと言うのはある意味アイデアかもしれませんね。
しかし、年度末の収支報告にそのまま報告していいものなのでしょうかね。
今まで聞いた事が無い事例ですので確認してみますね。
（勿論ご迷惑がかからないような形で調査して見ます。）

次に年金手帳の事ですが、これは広い解釈で「年金を施設管理する。」と言う意味でしょうか？
管理については任意ですので「預かるべきものなのでしょうか。」と言われれば「そうではありません。あくまでも同意及び依頼があってのものです。」と言いたいところです。実際家族管理のケースはたくさんあります。
また、住所を移動するからと言うものであっても年金証書や手帳は家族がもっていても構わないと考えます。

もう一つ、重要事項説明書にそれを載せるのは如何なものかと考えていますが・・・
（きっと指導検査の時に「ここは直しなさい。」と言われるような気がします。）

Re: 行事の費用について

chisato - 2003/04/12(Sat) 10:16

＜行事について＞
定期のものは年度内予算（教養娯楽費等）で充当していくものと考えています。また、不定期・個別に実施した物に関しては実費徴収だと認識しております。
＜家族会について＞
家族会についての指導は各県によって異なると思いますが、私が実地指導を受けた際には事務局をホーム内に置き事務処理（金銭管理等）をすることについて望ましくないような雰囲気でした。措置から契約に変わり、利益相反という考え方からすれば望ましくないようですね。家族会が利用者の代弁者として機能すればいいのでしょうが、施設利用料が減額した分を家族会会費で充当しようなどとなってしまう危険性がないわけでもないと思います。３月まで勤務していた特養では盆供養(供物)、新年会(景品)は家族会のほうから出していました。それ以前に勤務していた施設では職員の親睦会に家族会から毎年（？万？）いただいていました。BOBさんがおっしゃるように収支もですが家族会総会などで説明してご理解をいただかないと大変かと思います。寄付の強要？人質論？になりかねませんからね。
＜年金手帳・年金証書＞
社会保険庁では本人住所地にあるべき物との見解だったと認識しております。特養は住所変更し居住地になっていますので、本人の自宅にあるべきもの。ってことだと思います。ただし、本人の同意を得られればご家族がお持ちにな手もかまわないかと思います。本人の同意ってことがかなり困難な状況になっていますので、今後は後見人制度等が整備されていくべきだと思いますが。契約に変わり、余計な物は預からない方針の特養が増えているように感じています。

Re: 行事の費用について

masa - 2003/04/12(Sat) 10:33

お二人が適切に答えてくれていると思います。誕生会や夏祭りは利用者負担をさせてはいけない費用ですね。家族会はこれとは別に考えないとならないでしょう。収支きちんとしておかないとトラブルの元ですね。
さて参考までに、特養が「その他の費用」として徴収してよい費用と、出来ない費用の一覧表がありますので、もし必要ならこのホームページから私にメールをいただければ、送らせて頂きますよ。

Re: 行事の費用について

てけてん - 2003/04/13(Sun) 00:11

BOBさま、chisatoさま、masaさま。ご返信ありがとうございました。家族会や行事費用については、まだ運営が始まっておりませんので、今のうちにきちんとした収支の計画を立てて説明のつく状態にしたいこうと思います。
年金手帳の件もやっと理解できました。説明会の時に、要望のあった方のみ預かりにしようと思います。

masaさま。
是非、そのような一覧表いただきたいです！早速メール送らせていただきます。

Re: 行事の費用について

JINUSEAN- 2003/04/14(Mon) 09:20

＞家族会
特にアウトラインのようなものはどこからも出ていないのではないでしょうか。前に関わっていた反省も含め

1.入会するしないは「家族」の選択に任せる（半強制となりやすい）
2.行事は共催として、家族向け模擬店券・弁当など家族に関わる部分はそこから支出（行事本体には支出しない）
3.行事では主に「労力」の協力を求める（模擬店店員など）
4.家族会を一からつくるとしたら発起人は家族自身とする。面倒くさい部分（会計処理、総会準備など）は事務局として施設がサポートする

会則づくりからして結構大変ですが、やると結構おもしろいですよ。

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